Диспетчер офис менеджер

Описание

Чеберяк Ирина Александровна
16.10.1984г. (40 лет)
Контактный телефон 8-963-150-72-16
Контактный эл. адрес zakazy1610@yandex.ru
Гражданство: РФ
Не готова к переезду, не готова к командировкам

Опыт работы -- 11 лет 9 месяцев

Апрель 2024 -- Август 2025 /1 год 3 месяца
ООО
Офис-менеджер
Основные обязанности:
Административная поддержка офиса и руководителя.
Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Взаимодействие с поставщиками услуг

Сентябрь 2023 - Март 2024 /6 месяцев
ОБУЗ Стоматологическая поликлиника №1
Секретарь руководителя
Основные обязанности:
Выполнение поручений руководителя
Делопроизводство и документооборот
Прием граждан
Работа с жалобами и обращениями
Подготовка и отправка отчетов

Март 2023 - Июль 2024 /1 год 5 месяцев
МКУ
Ведущий специалист отдела проектно-сметной документации
Основные обязанности:
Выполнение поручений руководителя
Делопроизводство и документооборот
Прием документов от подрядчиков
Взаимодействие с различными отделами Администрации г.Иваново

Август 2018 - Март 2022 /3 года 6 месяцев
ООО
Секретарь
Основные обязанности:
Выполнение поручений руководителя
Делопроизводство и документооборот
Подготовка и организация встреч, совещаний, переговоров
Организация командировок

Сентябрь 2014 - Июль 2017 /2 года 10 месяцев
ОКУ
Делопроизводитель
Основные обязанности:
Делопроизводство и документооборот
Взаимодействие с подрядчиками, техническим отделом
Выполнение поручений руководителя
Прием документов


Ключевые навыки
Документальное сопровождение. Ведение отчётности. Работа с оргтехникой. Деловая
переписка. Подготовка документации к архивированию. Обеспечение жизнедеятельности
офиса. Документооборот. Организаторские навыки. Работа с большим объёмом информации. Приём и распределение телефонных звонков. Административная поддержка руководителя.
Закупка товаров и услуг. Организация работы приёмной.

Обо мне
Большой опыт административной работы.
Отличные знания ПК (офисные программы).
Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность, ответственность.

Высшее образование
Год окончания вуза: 2007
Ивановская государственная текстильная академия
Технологический факультет / Технология текстильных изделий / Инженер-технолог

Знание языков
Английский -- читаю и перевожу со словарем