Помощник руководителя / Офис-менеджер

В мои обязанности входило:
1. Административная и информационная поддержка руководителя.
2. Документооборот.Составление проектов распоряжений, приказов.
3. Деловая переписка по различным вопросам компании.
4. Контроль работы сотрудников.
5. Travel-поддержка.
6. Управление административно-хозяйственными процессами организации.
7. Совмещение должности специалиста кадрового администрирования, а именно: оформление документов на приём и увольнение сотрудников, ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, составление графиков отпусков для сотрудников банка, выполнение различных поручений от специалиста кадрового администрирования.
8. Помощь в организации корпоративных мероприятий.
9. Выполнение других поручений от руководителя.

В мои обязанности входило:
1. Встреча и консультация посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг.
2. Координация работы персонала.
3. Контроль за трудовой дисциплиной персонала,составление графиков работы,ведение учета нарушений.
4. Разрешение проблем,возникающих в ходе работы.
5. Обеспечение необходимыми товарно-материальными ценностями место работы персонала.
6. Контроль за надлежащей эксплуатацией оборудования.
7. Проведение первичных собеседований с кандидатами.

В мои обязанности входило:
1. Консультация клиентов по телефону.
2.Делопроизводство в полном объеме,деловая переписка.
3. Планирование рабочего дня руководителя,а также выполнение поручений,составление писем,запросов и других документов,выставление счетов.
4. Обеспечение офиса необходимыми средствами,техникой,канцелярскими принадлежностями и тд.
5. Организация и контроль работы персонала в офисе.
6. Выполнение отдельных служебных поручений.