Офис-менеджер

- Ведение расходных договоров технического департамента (ведение реестра договоров, учет поступления первичной документации и подготовка ее для передачи к учету, составление документации по условным начислениям, подготовка и контроль договоров от составления до заключения, подготовка отчетности );
- ведение внутреннего документооборота технического департамента (аккумулирование информации (по включению абонентов Б2Б и Б2С, строительстве сетей связи, ремонтах на сети связи), внесение в системы учета, подготовка отчетности);
- ведение внешнего документооборота технического департамента (ведение переписки с контрагентами, аккумулирование информации, передача руководителю направления);
- взаимодействие с поставщиками работ и услуг, управляющими компаниями, ТСЖ;
- участие в обеспечении функционирования технического департамента.

— Ведение электронного календаря Планирование, своевременное внесение изменений в график работы управления.
— Организация текущей деятельности управления.
— Протоколирование планерок
— Общее делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени.
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Сбор информации, актуализация муниципальных электронных баз данных Работа с документами ДСП
— Участие в подготовке и оформлении официальных ответов на письма и запросы, относящиеся к управлению.
— Участие в обслуживание СВТ

— Работа с клиентами. Ведение переговоров, деловой переписки
— Обеспечение доступа работников компании на предприятие и склады для выполнения инспекции
— Контроль за своевременным выполнением заказов для клиентов.
— Оформление документов-заключений в электроном виде.
— Контроль за выполнением и оплатой услуг компании.