Менеджер по закупкам

1. Организация и ведение закупок:
поиск потенциальных поставщиков;
ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Организации;
оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения непосредственного руководителя.
2. Планирование и аналитическая работа:
составление ежемесячного плана закупок;
анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Организации;
обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;
составление прогнозов по поставкам продукции на склад.
3. Обеспечение закупок:
прием и обработка заказов от клиентов Организации;
окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
участие в рабочих совещаниях;
ведение рабочей и отчетной документации;
поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;
участие в рассмотрении поступающих рекламаций от поставщиков.
4.Контрольная:
обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.

Подготовка финансовых, аналитических и отчетных документов.
Организация встреч.
Ведение переговоров и деловой переписки.
Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в академии.
Выполнение личных поручений, составление, ведение документооборота.
Заключение, согласование договоров.
Учёт и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя.
Ведение базы данных по персоналу жизнеобеспечение офиса

Разработка документов, регламентирующие организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии;
сбор и опубликование сведений о том, на какие специальности проводится набор, сколько выделено бюджетных мест, общее количество набираемых на первый курс студентов, перечень и программа вступительных испытаний;
распространение этой информации среди потенциальных абитуриентов (в школах, информационных порталах);
подготовка необходимых документов и справочных материалов для поступающих;
приём документов, регистрация, вынесение решения о допуске абитуриентов к вступительным экзаменам;
формирование экзаменационных комиссий;
зачисление абитуриентов по результатам вступительных испытаний;
ведение всех сопутствующих документов, формирование отчёта, статистики.
работа с базой данных (Microsoft Access);
формирование личных дел абитуриентов;