Помощник руководителя

1. Составление отчётности в программе АРМ-Энергоремонт (затраты, финансирование, графики, оплата, ремонты и тепловые сети);
2. Составление отчётности в программе Айс-Клиент (затраты, финансирование, графики, оплата, ремонты и тепловые сети);
3. Работа в программе SAP (турбина) (ведение договоров, создание контрактов, проводки и ведение актов выполненных работ, создание отзывов, формирование отчётности по всем формам энергоремонтного производства);
4. Участие в конкурентых закупках (подготовка конкурсных заявок для участия в ОЗП, Открытых конкурсах, запросах цен);
5. Работа в программе 1С предприятие (заявки на оплату подрядчикам, поставщикам);
6. Составление бюджета годового и месячного.

1. Формирование конкурсной документации для участия Общества в тендерах на ремонтные работы (поиск объёмов работ на электронной площадке b2b-energo, подача и оформление заявок Заказчикам для участия к конкурсах, подготовка полного пакета конкурсных документаций, включая так же проверку соответствия смет Подрядчика техническим заданиям и ведомостям планируемых работ Заказчика, составление проекта договора и непосредственное участие в процедуре вскрытия конвертов) закупки по расходной части Бизнес-плана и т.д.;
2. Контроль над своевременным заключением договоров в пределах объемов утвержденного Бизнес-плана (расходная часть бюджета):
? На куплю-продажу;
? На услуги производственного характера;
? На аренду;
? На услуги общего характера;
? На услуги сторонних организаций;
3. Соблюдение установленного порядка оформления и согласования договоров ответственных исполнителей в соответствии с Регламентом договорной работы и последующим присвоением договору регистрационного номера;
4. Контроль над исполнением договоров, за визированием актов на услуги ответственными исполнителями;
5. Формирование реестра договоров (расходная и доходная часть);
6. Формирование отчетов по договорам по видам закупок;
7. Ответственность за своевременное заключение дополнительных соглашений в случае необходимости;
8. Проверка на предмет соответствия требованиям действующего законодательства представляемых на подпись должностным лицам проектов договоров, контрактов, соглашений, протоколов и других документов;
9. Анализ практики заключения и исполнения договоров, разработка рекомендаций по их эффективному заключению и исполнению, а также предложений по устранению нарушений договорных обязательств и совершенствованию договорной работы;
10. Участие в проведении конкурсной процедуры закупок;
11. Составление и согласование сопроводительных писем к договорам для контрагентов.