Офис-менеджер

открытие Предприятия с нуля;
разработка документации и проекта продвижения Предприятия;
оформление и ведение документации;
обработка первичной документации, взаимодействие с банком;
составление и оформление договоров сотрудничества с клиентами;
ведение учёта складской продукции;
сбор и обработка информации из внешних источников;
поиск информации в сети Internet;
подготовка и разработка рекламных буклетов, рекламных макетов в печатные издания, составление рекламных сообщений;
сотрудничество с рекламными агентствами и СМИ в организации рекламных кампаний продаваемой продукции;
мониторинг товаров конкурентов;
консультации покупателей по продукции, выписывание платёжных документов, оформление документов на отпуск продукции
формирование заказа поставщикам;
прием денежных средств (при наличном расчете), оформление документов при безналичном расчёте;
контроль получения заказанного товара;
контроль отпуска продукции со склада и доставки покупателям;
документальное сопровождение отгрузок;
сотрудничество с заводами-изготовителями, подготовка заявок на поставку продукции.

оформление и ведение документации;
составление профилей конкурентов строительной отрасли;
поиск информации в сети Internet;
составление и оформление договоров сотрудничества с Клиентами;
сбор и обработка информации из внешних источников;
оформление сметной документации, актов приемки выполненных работ, справок стоимости выполненных работ;
помощь сметчику в составлении и редактировании сметных расчетов;
оформление бухгалтерской документации: счетов, счёт-фактур, платёжных поручений;
организация и ведение кадрового документооборота;
поиск и оформление документации для участия в тендерах;
ведение аналитики гос.заказов строительной отрасли;
работа с оргтехникой, мфу.
участие в ведении аналитики и отчётности работы офиса.

приём и распределение звонков;
оформление и ведение деловой документации;
обработка входящей и исходящей корреспонденции; ведение деловой переписки;
работа с офисной техникой (принтеры, факсы);
работа в специализированной программе: формирование отчётов о розничных и оптовых продажах, о залежалом и отсутствующем товаре и проверка товарных позиций в торговом зале;
мониторинг цен конкурентов: экспресс-анализ по всему ассортименту и отдельным товарным группам дня; составление отчёта выполнения плана продаж;
мониторинг и изучение товарной ценовой политики региональных конкурентов;
консультирование Клиентов;
организация материально-хозяйственной деятельности офиса.