Помощник руководителя (Ассистент директора)

16 Января

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Сертификат+"

Компания “Savecons” оказывает услуги в области регистрации объектов интеллектуальной собственности, сертификации, испытаний, разработке технической документации, а также оказывает содействие российским компаниям при включении в реестр российской промышленной продукции и реестр отечественного программного обеспечения.

В связи с быстрыми темпами развития компании и увеличением нагрузки на подразделения и отделы, объявляем конкурс на вакансию Помощника Руководителя (ассистента Директора).

В Ваши обязанности будет входить:

• Подготовка отчетов по работе основных подразделений.

• Ведение графика рабочего дня Руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, семинаров и вебинаров, организация совещаний и переговоров.

• Решение бизнес (50%) и личных (50%) задач от Руководителя.

• Помощь руководителю в ведении ключевых клиентов компании: присутствие на переговорах и конспектирование, прослушивание телефонных переговоров руководителя для соответствующей постановки задач другим сотрудникам компании.

• Координация и контроль выполнения поручений, проектов по срокам и результатам исполнения, контроль выполнения задач, связанных с ведением ключевых клиентов компании.

• Поиск, анализ, сбор, систематизация любой информации, задач, идей, планов.

• Поддержка эффективных коммуникаций с окружением и командой.

• Работа в Bitrix24, с документами, отчетами, таблицами (Excel, Google).

• Организация поездок и командировок, участие в поездках для ведения протоколов встреч (по городу Иваново, редко Москва).

• Выполнение поручений Руководителя, связанных с разъездным характером работы (отвезти - привезти документы, забрать почтовую корреспонденцию и т.д).

Наши требования:

• Исполнительность, инициативность, целеустремленность.

• Высокий уровень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость.

• Живой ум - умение вникнуть в суть вопроса.

• Желание проявить себя, раскрыть свои таланты с возможность дальнейшего развития по мере приобретения компетенций.

• Высокий уровень навыков владения Word, Excel и других продуктов MS Office.

• Организаторские способности: собрать, вдохновить, поддержать, достичь планового результата.

• Наличие прав категории В (предусмотрена компенсация затрат на пользование личным транспортом).

Условия для Вашей работы:

• Конкурентная заработная плата: оклад + ежемесячный KPI. Входной уровень заработной платы обсуждается в зависимости от опыта и квалификации.

• Работа в СRМ системе компании на базе Битрикс24.

• Режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Трудоустройство согласно ТКРФ.

• Корпоративное питание для сотрудников компании (бизнес-ланч).

• Комфортный офис в центре Иваново.

Прием на работу будет осуществляться после прохождения кандидатом тестового задания.