Помощник руководителя / Ассистент / Бизнес-ассистент

04 Января

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Профессиональные кофейни Caffeshop"

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
взаимодействие с руководителем удаленно

Город: Иваново (Ивановская область)
Занятость: Полная или частичная
График: Офис/удаленная работа с возможностью редких командировок
Зарплата: от 40 000 ₽ на руки (по итогам собеседования)

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• Планирование и ведение рабочего графика.
• Организация встреч, переговоров, поездок и командировок.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Контроль исполнения поручений и регламентов.

Работа с документацией:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Подготовка отчетов, презентаций, регламентов и других материалов.
• Работа с юридической документацией и бухгалтерией.

Управление проектами:

• Организация и контроль бизнес-процессов.
• Анализ эффективности работы и оптимизация внутренних процессов.
• Координация работы сотрудников, распределение задач и контроль их выполнения.

Коммуникации и взаимодействие:

• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
• Ведение деловой переписки, организация совещаний.
• Постановка задач и контроль исполнения дедлайнов сотрудниками.

Дополнительные задачи:

• Поиск информации, подрядчиков, поставщиков и ведение переговоров.
• Организация корпоративных мероприятий и фотосессий.
• Работа с отзывами клиентов и покупателями в личном кабинете.

Опыт работы:

• Опыт на аналогичной позиции от 3 лет (помощник руководителя, бизнес-ассистент, операционный менеджер).
• Опыт управления проектами и взаимодействия с первыми лицами компании.

Навыки:

• Отличное владение MS Office, Google Workspace и др
• Умение работать с инструментами управления задачами.
• Высокие аналитические способности, внимание к деталям.
• Навыки делового общения, ведения переговоров и делопроизводства.

Личные качества:

• Ответственность, организаторские способности, обучаемость.
• Способность работать в условиях многозадачности.
• Стремление к развитию и желание расти в компании.

Образование:

• желательно высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, управления проектами или смежных специальностей).

Удобный график:

• Возможность частичной удаленной работы.
• Гибкий подход к графику в зависимости от задач.

Профессиональное развитие:

• Оплата профильных курсов и тренингов.
• Перспективы карьерного роста.

Дополнительные бонусы:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная заработная плата.
• Корпоративные мероприятия.

Если вы организованы, проактивны и готовы стать "правой рукой" руководителя, я жду ваше резюме!

Отправляйте свой отклик и резюме
Не звоните по телефону нахожусь в другой стране!