Компания "ФГБОУ высшего образования Ивановская сельскохозяйственная академия"
Обязанности:Руководство деятельностью института дополнительного профессионального образования.
Организация перспективного планирования, издание необходимых распоряжений, контроль выполнения плановых заданий.
Координация деятельности работников, создание условий для их работы.
Создание необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, внесение предложений по их улучшению.
Участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы образовательного учреждения, оснащение современным оборудованием, учебной литературой, пособиями и техническими средствами обучения.
Организация и проведение учебно-методических семинаров, совещаний, конференций и иных мероприятий.
Обеспечение своевременного составления установленной отчётной документации.
Организация работы и взаимодействия с другими отделами.
Обеспечение мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдению требований правил по охране труда и пожарной безопасности.
Составление договоров на учащихся.
Оформление сопроводительной документации к курсам (приказы, служебные записки).
Сбор документов с обучающихся и формирование личных дел, контроль подписания договоров, оплаты обучающимися.
Своевременная передача данных по договорам в отдел кадров, бухгалтерию.
Коммуникация с обучающимися по вопросам проведения обучения, информационное сопровождение на всем протяжении проведения курса.
Предоставление информации для размещения в соцсетях ВУЗа.
Делать рассылку по имеющейся базе контактов и предоставление информации о предстоящих мероприятиях для партнеров.
Заполнение журналов по выдаче сертификатов и удостоверений.
Печать сертификатов и удостоверений.
Списание бланков строгой отчетности.
Требования:Высшее образование.
Стажировки, прохождение семинаров, другое постдипломное образование приветствуется.
Умение находить общий контакт с клиентами и с коллективом.
Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, пунктуальность.
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Вакансия размещена в отрасли